פריזמה חקירות
מדיניות פרטיות למועמדים לעבודה
מועד עדכון אחרון: 28 בינואר 2026
כללי
מטרת מדיניות פרטיות זו ("מדיניות הפרטיות") היא לשקף את הטיפול במידע אישי של מועמדים לעבודה בפריזמה חקירות ("החברה") – לתאר את המידע האישי אודות מועמדים לעבודה (כעובדים או כקבלנים עצמאיים) שנאסף ושמעובד על ידי החברה (בעצמה או באמצעות צדדים שלישיים שמספקים לה שירותים), את מטרות העיבוד ואת זכויות המועמדים בקשר עם המידע אודותיהם.
"מידע אישי" הוא כל נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי; "עיבוד מידע אישי" הוא כל פעולה שמבוצעת על מידע אישי, לרבות קבלתו, איסופו, אחסונו, העתקתו, עיון בו, גילויו, חשיפתו, העברתו, מסירתו או מתן גישה אליו.
נא קרא את מדיניות הפרטיות בעיון בטרם תמסור מידע אישי לחברה. ככל שאינך מסכים למדיניות הפרטיות עליך להימנע מהגשת מועמדות למשרות בחברה. הגשת מועמדות או מסירת מידע אישי לחברה במסגרת הליכי גיוס מעידות על הסכמה למדיניות הפרטיות.
מובהר כי במסגרת הליך הגיוס אין למסור לחברה מידע אודות צדדים שלישיים (לרבות ממליצים) מבלי קבלת הסכמה הן למסירת המידע לחברה והן למדיניות הפרטיות. ככל שתבחר לעשות כן הינך מצהיר שקיבלת את כל ההסכמות הרלוונטיות או שאתה רשאי לכך על פי דין.
ניתן לפנות לחברה בכל שאלה או הערה בקשר עם מדיניות הפרטיות בדואר אלקטרוני __________ והחברה תשיב בהקדם הסביר.
מדיניות הפרטיות כתובה בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, היא מיועדת לכלל המגדרים כאחד.
מסירה ואיסוף של מידע אישי
במסגרת מועמדות לעבודה בחברה, מועמדים יתבקשו למסור לחברה מידע אישי שכולל:
- מידע מזהה – שם ושם משפחה.
- אמצעי קשר – כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון נייד.
- מידע דמוגרפי – כתובת.
- מידע מקצועי – מידע בקשר עם השכלה וניסיון מקצועי לרבות קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה או הכשרה, פרטי ממליצים או המלצות וכו'.
- מידע בקשר עם העבודה בחברה. כגון: ציפיות שכר וכו'.
- מידע אישי נוסף שמועמדים רשאים למסור לפי שיקול דעתם. כגון: תחביבים, פעילויות למען הקהילה וכו'.
בעת הגשת מועמדות לתפקידים שכרוכים בעבודה פיזית, מועמדים יתבקשו למסור גם מידע על מגבלות רפואיות ועל ניסיון מקצועי צבאי.
הבהרות חשובות
- מועמד אינו נדרש על פי חוק למסור לחברה מידע אישי. אולם, ללא מסירת מידע אישי שרלוונטי לבחינת המועמדות, החברה עלולה להתקשות בבחינת התאמתו לעבודה בה.
- על מועמד להימנע ממסירת מידע אישי שאותו הוא אינו מעוניין לשתף.
- החברה איננה מבקשת מהמועמד למסור לה מידע אישי שאינו קשור באופן ישיר לגיוסו לעבודה בחברה ובכלל זאת מידע אישי שאינו קשור להשכלתו או לניסיונו המקצועי שרלוונטיים לעבודה בחברה.
- החברה מבקשת מהמועמד להימנע ממסירת מידע אישי רגיש שלא נדרש לשם בחינת מועמדותו כגון: מידע שנוגע למצבו הבריאותי, נטייתו המינית, אמונתו הדתית או שיוכו הפוליטי. מובהר, שגם אם מועמד יבחר לגלות מידע אישי רגיש כאמור הוא לא ישמש בסיס להחלטה בדבר קבלה או אי קבלה לעבודה.
- במקרים של תפקידים שמצריכים ביצוע מבדקי אמינות או מבדקי הערכה מקצועיים, החברה תודיע על כך מראש ויקבעו הסדרים למסירת מידע מינימלי ואך ורק לצורך ביצוע המבדקים והערכת התאמת המועמד לתפקיד.
- איסוף מידע אישי-מקצועי ממקורות נוספים – החברה אוספת מידע אישי מקצועי אודות מועמדים (לאחר שבחרו להגיש מועמדות לעבודה במישרין לחברה או באמצעות צד שלישי שמספק לה שירותים בקשר עם גיוס כוח אדם) ממקורות נוספים לרבות חברות גיוס והשמה, מקורות פומביים, צדדים שלישיים כגון ממליצים (אשר פרטיהם נמסרו על ידי המועמד), רשתות חברתיות מקצועיות (כגון 'LinkedIn'), פרסומים מקצועיים של המועמד, כנסים ופורומים מקצועיים וכו'.
המטרות שלשמן מעובד מידע אישי
החברה מעבדת מידע אישי של מועמדים לעבודה למטרות הבאות:
- גיוס לעבודה בחברה (לרבות הליכי סינון, מיון, ראיונות וכו').
- יצירת קשר עם המועמד, לרבות פניות עתידיות לצורך בחינת אפשרות לגיוס עתידי, או עדכון מידע בקשר עם ניסיון מקצועי או פרטי קשר ("פניות חוזרות"), בכפוף לכך שמועמד יוכל לבקש מהחברה בכל עת שלא לפנות אליו בפניות חוזרות.
- ציות לדין, לצו שיפוטי או להוראות רשות מוסמכת.
- בקרה וטיוב תהליכי גיוס והשמה בחברה.
- הפקת תובנות, יצירת מידע אגרגטיבי, סטטיסטי, או מידע אחר אנונימי, לצרכי פעילותה של החברה ובלבד שמידע כאמור לאחר הפקתו, לא יכלול את המידע האישי שממנו הוא הופק.
אחזקת המידע האישי ואבטחתו
המידע האישי שנמסר לחברה נשמר במאגרי המידע שלה המנוהלים לפי הדין.
החברה נוקטת באמצעים (לוגיים, פיזיים ומנהליים) סבירים לאבטחת המידע. עם זאת, מובהר שהיכולת למנוע לחלוטין אירועי אבטחת מידע היא מוגבלת. משכך, מומלץ להימנע ממסירת מידע אישי שאינו מידע מקצועי ובמיוחד להימנע ממסירת מידע אישי רגיש בהליכי הגיוס לעבודה בחברה.
אחריות החברה היא לנקוט אמצעים כאמור ולטפל באירועים כמתחייב לפי הדין. אולם, בכפוף לנקיטת אמצעים כאמור, החברה לא תישא באחריות עבור כל נזק (ישיר או עקיף) שנגרם בגין אירוע אבטחת מידע או אירוע סייבר.
העברת ושיתוף המידע האישי
החברה עשויה להעביר מידע אישי לצדדים שלישיים במקרים ולמטרות שלהלן:
- קיום דרישות דין או רגולציה, לרבות הנחיית רשות מוסמכת.
- בהסכמה (מפורשת או משתמעת) של המועמד, כגון פניות לממליצים שהמועמד מסר שמותיהם לחברה.
- לספקים שמספקים לחברה שירותים בקשר עם גיוס כוח אדם (כגון: ספקי שירותי טכנולוגיה, ספקי שירותים בתחום גיוס כוח אדם וכו'). ספקי השירותים של החברה מחויבים לשמירה על סודיות ואבטחת מידע ולשימוש במידע לצורך אספקת השירותים לחברה בלבד, למעט הזכות להשתמש במידע לצרכי אבטחה, לקיום חובות הדין או להפקת מידע אנונימי לטיוב שירותיהם.
שמירה ומחיקת מידע
מידע אישי אודות מועמדים שלא יהפכו לעובדי החברה ישמר לתקופה של עד שלוש שנים מסיום הליך הגיוס או הקשר האחרון בין הצדדים (במהלכן יבחן מעת לעת המשך הצורך בשמירת המידע) ואז ימחק, אלא אם המשך שמירתו יידרש לפי דין או לצורך הגנה על אינטרסים לגיטימיים של החברה.
מידע אישי אודות מועמדים שיהפכו לעובדי החברה, ישמר כחלק מהמידע האישי אודות עובדי החברה והוא יטופל בהתאם לטיפול במידע אישי אודות עובדיה. מידע אישי אודות מועמדים שיהפכו לקבלנים של החברה, ישמר כחלק מהמידע האישי אודות קבלני המשנה של החברה.
זכויות מועמדים ביחס למידע האישי שלהם
לכל מועמד זכות לפנות לחברה בבקשה לעיין במידע האישי שהחברה מעבדת אודותיו, בעצמו או על ידי בא כוחו. החברה תכבד בקשות עיון כל עוד לא קיימת עילה שבדין לדחייתן ("דין" – לרבות הלכה פסוקה).
אופן מימוש הזכות יקבע מעת לעת על ידי החברה בהתאם להוראות תקנות הגנת הפרטיות (תנאים לעיון במידע וסדרי הדין בערעור על סירוב לבקשת עיון), התשמ"א-1981 ולהנחיות רשם מאגרי המידע.
מועמד שסובר שמידע שמוחזק לגביו אינו נכון, ברור, שלם או מעודכן, רשאי לבקש לתקנו או למחקו. החברה תכבד בקשות לתיקון או מחיקה כל עוד לא קיימת עילה שבדין למחוק אותן.
למימוש הזכויות כאמור, יש לפנות לחברה בהתאם לפרטי הקשר שלהלן.
החברה תשיב לבקשות עיון, תיקון או מחיקה בהקדם הסביר ולא יאוחר משלושים יום מקבלת פניה.
במידה ובקשת המועמד לעיון, לתיקון או למחיקה תסורב הוא יכול לערער על כך לבית משפט השלום בדרך הקבועה בתקנות הנ"ל.
עדכונים למדיניות
החברה תהא רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת ובלבד שעדכונים אלו לא יפגעו בזכויות מועמדים שנוצרו טרם העדכון.
יצירת קשר
ניתן לפנות לחברה בכל שאלה בקשר עם מדיניות פרטיות זו וכן, לצורך מימוש זכויות מועמדים כאמור לעיל באמצעי הקשר הבאים:
- בכתב לכתובת: ______________
- בדואר אלקטרוני: ______________
- בטלפון: ______________